Aandachtspunten 2026 loonheffingen

Werkkostenregeling

Binnen de vrije ruimte kunnen werkgevers aangewezen vergoedingen en verstrekkingen onbelast doen aan hun werknemers. De vrije ruimte in de werkkostenregeling bedraagt 2% van de fiscale loonsom van de onderneming tot een bedrag van € 400.000. Voor het meerdere van de loonsom boven € 400.000 bedraagt de vrije ruimte 1,18%. Vanaf 1 januari 2027 stijgt de vrije ruimte bij een loonsom tot € 400.000 naar 2,16%.

Waarde van maaltijden en huisvesting
Voor door de werkgever verstrekte maaltijden dient een bijtelling per maaltijd plaats te vinden van € 4,05. Dit geldt zowel voor ontbijt, lunch als voor diner. Voor door de werkgever verstrekte huisvesting of inwoning dient een bijtelling plaats te vinden van € 7,00 per dag.

Thuiswerken
Aan werknemers die thuiswerken kan een vrijgestelde vergoeding van € 2,45 per thuisgewerkte dag worden gegeven.

Reiskosten
Voor zakelijke reizen met gebruik van eigen vervoer van de werknemer kan een vrijgestelde vergoeding worden gegeven van maximaal € 0,23 per kilometer.

Gebruikelijk loon

Op werknemers met een aanmerkelijk belang (meestal de dga en diens partner) in de vennootschap waarvoor zij werken is de gebruikelijkloonregeling van toepassing. Op grond van deze regeling dient het loon van een dergelijke werknemer in 2026 ten minste € 58.000 te bedragen. Dit bedrag was in 2025 nog € 56.000.

Inkomensgrenzen expatregeling

Voor werknemers met een specifieke deskundigheid, die uit het buitenland zijn aangeworven, kan op verzoek de expatregeling (voorheen: 30%-regeling) worden toegepast. Het loon van de werknemer dient in 2026 ten minste € 48.013 te bedragen. Voor een werknemer met een specifieke deskundigheid, die nog geen 30 jaar is, geldt een lager bedrag van € 36.497 per jaar. Met ingang van 2024 is de regeling voor nieuwe gevallen beperkt tot het norminkomen van de Wet normering topinkomens (Balkenendenorm). Dat bedraagt € 262.000. Vanaf 1 januari 2027 wordt de maximale onbelaste vergoeding 27%.